Datenschutz

Verantwortliche Stelle

Jordin Schurer und Andreas Fröhlich

GlasFlow, Produkt in Entwicklung

Tarnowitzer Str. 3

81929 München

Deutschland

Kontakt: [email protected]

Lieferantenregistrierung und öffentliche Freischaltung

Bei der kostenlosen Lieferantenregistrierung verarbeiten wir Unternehmensname, Website, Unternehmensart, Name und Funktion der Kontaktperson, geschäftliche Kontaktdaten sowie Angaben zu Produkten, Einsatzbereichen, Liefergebieten, Projektgrößen, Rückmeldezeiten und freiwilligen technischen Ergänzungen. Diese Angaben verwenden wir, um das Lieferantenprofil zu prüfen, Rückfragen zu klären und eine mögliche Teilnahme vorzubereiten.

Nach einer positiven Prüfung kann separat eine öffentliche Freischaltung eingereicht werden. Dabei verarbeiten wir die Registrierungsreferenz, Unternehmen, freigebende Person, geschäftliche E-Mail-Adresse, das bereitgestellte Logo sowie die dokumentierte Freigabe zur Verwendung von Unternehmensname und Logo auf glasflow.ai. Die Freischaltung führt nicht automatisch zu einer Veröffentlichung; Zuordnung und Darstellung werden zunächst manuell geprüft.

Die Formulardaten werden über Cloudflare Pages Functions an GlasFlow übermittelt. Für interne Benachrichtigungen und Eingangsbestätigungen nutzen wir Resend. Dabei werden die eingegebenen Daten und bei der Freischaltung auch die Logodatei an Resend übermittelt. Angaben zum Anbieter und zu Drittlandübermittlungen finden Sie im Abschnitt zum Kennenlernformular und zur Kontaktaufnahme.

Aufruf der Website

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Seite ausgeliefert und sicher betrieben werden kann. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Browsertyp, Betriebssystem und aufgerufene Seiten gehören.

Kennenlernformular, Kontaktaufnahme und Terminbuchung

Im Kennenlernformular werden Unternehmen, Vor- und Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Rolle beziehungsweise Funktion, Gewerk, Zeitpunkt der nächsten Glasanfrage, heutige Arbeitswege, eine Angabe zur größten aktuellen Hürde sowie gegebenenfalls freiwillige Angaben zur Anzahl angefragter Lieferanten erfasst. Die Angaben werden ausschließlich verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und einen persönlichen Einstieg abzustimmen.

Beim Absenden werden die Formulardaten verschlüsselt an eine serverseitige Funktion von Cloudflare Pages übermittelt. Von dort wird eine interne Benachrichtigung ausschließlich an GlasFlow versandt. An die anfragende Person wird keine automatische Bestätigungs- oder Werbe-E-Mail gesendet.

Für den Versand der internen Benachrichtigung nutzen wir Resend, einen Dienst der Plus Five Five, Inc. mit Sitz in den USA. Dabei werden die eingegebenen Formulardaten und technischen Versandinformationen an Resend übermittelt. Resend verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter; für Übermittlungen in die USA sieht der Anbieter unter anderem die EU-Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework als Schutzmechanismen vor. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Resend und im Auftragsverarbeitungszusatz.

Nach der Anfrage kann freiwillig der bestehende Kalenderlink geöffnet werden. Dieser führt zu einem externen Google-Dienst. Beim Öffnen des Links und bei der Terminbuchung gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von Google. Eine Terminbuchung ist nicht Voraussetzung für das Absenden einer Anfrage.

Analyse, Tracking und Cookies

Wir erfassen ausgewählte Interaktionen direkt über unsere Website, um deren Nutzung in zusammengefasster Form zu verstehen. Dazu gehören insbesondere die Auswahl der Perspektive, Interaktionen mit Navigation, Bereichen, FAQ und Kontakt-Schaltflächen sowie Formularstarts, erreichte oder ausgefüllte Formularfelder und vorgegebene Auswahlmöglichkeiten. Bei der Lieferantenregistrierung zählen dazu auch ausgewählte Gewerke und Produktkategorien.

Inhalte aus Freitextfeldern sowie Unternehmen, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rolle und Website werden nicht als Analysedaten gespeichert. Die Erfassung verwendet ausschließlich technisch festgelegte Ereignisnamen und Kategorien. Wir verwenden keine Sitzungsaufnahmen, Heatmaps, Werbeprofile oder Funktionen zur Identifikation von Personen.

Die Analyse setzt keine Cookies. Für die Dauer des geöffneten Browser-Tabs wird im Sitzungsspeicher eine zufällige Kennung hinterlegt, damit aufeinanderfolgende Formularschritte zusammengefasst werden können. Diese Kennung enthält keine Kontaktdaten und wird beim Schließen des Tabs verworfen. IP-Adresse und User-Agent werden nicht in unserer Analysedatenbank gespeichert.

Analysedaten werden in der zur Website gehörenden Cloudflare-Datenbank gespeichert, nach 180 Tagen gelöscht und nur über eine geschützte interne Auswertung angezeigt. Die Auswertung beruht auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Reichweite und Verständlichkeit unserer Website zu beurteilen. Ein „Do Not Track“-Signal des Browsers wird respektiert.

Sie können der Analyse außerdem jederzeit für diesen Browser widersprechen:

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Beantwortung von Kennenlern- und Kontaktanfragen, zur Prüfung von Lieferantenregistrierungen und Freischaltungen sowie zur Vereinbarung von Terminen. Die Kontaktaufnahme über das Kennenlernformular erfolgt auf Grundlage der dort ausdrücklich erteilten Einwilligung. Weitere Vorgänge können je nach Kontext auf vorvertraglicher Kommunikation, der Durchführung einer Teilnahmevereinbarung oder berechtigtem Interesse beruhen.

Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde. Für nicht öffentliche Stellen in Bayern ist regelmäßig das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig.